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Was kann sevdesk?

Der Programmumfang im Überblick

Hier findest du detailliert aufgelistet alle Infos zu den Funktionen von sevdesk für den deutschen Markt. Die Seite wird regelmäßig upgedated, sodass du hier immer alle aktuellen und richtigen Daten findest.

Letztes Update der Seite: 18.03.2026 (bearbeitet durch Marketing- und Produktteam)

Allgemeines

sevdesk ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine einfache, digitale Verwaltung von Finanzen, Rechnungen und Buchhaltung, ohne dass tiefgehendes Buchhaltungswissen erforderlich ist. Kernfunktionalitäten betreffen die Rechnungserstellung, Belegverwaltung, Erstellung von Steuerdokumenten und die optionale Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

Die Anwendung ist webbasiert und mobil verfügbar (Web-App & iOS/Android-App) und bietet eine DSGVO-konforme, revisionssichere Buchhaltung mit automatisierten Prozessen. Zahlreiche Schnittstellen, unter anderem zu DATEV und ELSTER ermöglichen nahtlose Prozesse.

Das Ziel: Zeitersparnis, Übersicht und Rechtssicherheit bei der täglichen Buchführung.

  • Unternehmen: sevDesk GmbH (seit 2025 Teil der französischen Cegid SAS)
  • Marke: sevdesk
  • Gründung: 2013
  • Hauptsitz: Offenburg (weiteres Büro in Berlin)
  • Kundenbasis: über 160.000 Kunden

Primäre Zielgruppen

  • Unternehmer ohne buchhalterisches Fachwissen sowie Fortgeschrittene und Experten
  • Selbstständige, Einzelunternehmer, Freiberufler, Freelancer, Startups,
  • Diverse Branchen wie: Handwerker, E-Commerce, KfZ-Werkstätten, Ferienvermietung, Gastronomie & Hotellerie, Baugewerbe, Transportunternehmen und Speditionen, Anwälte, Architekten, Physiotherapeuten & Krankengymnasten, Garten- und Landschaftsbau, Kosmetik (wie Nageldesigner oder Friseure)

Preise

sevdesk verfolgt einen Freemium-Ansatz und bietet den Kunden dazu drei verschiedene Tarife:

  • Kostenlos: 0 Euro
    • 3 (E-)Rechnungen pro Monat (inkl. ZUGFeRD & XRechnung, sowie Fremdwährungen)
    • Mehrere Rechnungsdesigns
    • Rechnungsübersicht
    • Unbegrenzte Kontakte
    • Unbegrenzte Produkte und Dienstleistungen
    • Umfangreiches Supportmaterial
  • Rechnung: 12,90 Euro
    • Alle Funktionen aus dem Tarif "kostenlos" plus
    • Ungebrenzte (E-)Rechnungen und Angebote
    • Individuelles Logo und Briefpapier
    • Übersicht über offene Rechnungen
    • Zahlungserinnerungen
    • Schnittstelle zu DATEV & ADDISON
    • Steuerberater-Anbindung
    • Integrationen
    • Persönlicher Support per Chat, Telefon oder Mail
  • Buchhaltung: 25,90 Euro
    • Alle Funktionen aus dem Tarif "Rechnung" plus
    • KI-gestützte Belegerfassung (inkl. E-Rechnungen)
    • Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt schicken
    • EÜR und GUV
    • Unbegrenzt Geschäftskonten anbinden
    • Abschreibungen
    • Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
    • Summen- und Saldenliste
  • Buchhaltung Pro: 34,90 Euro
    • Alle Funktionen aus dem Tarif "Buchhaltung" plus
    • Kostenstellen
    • BWA
    • ReEST-API Schnittstelle

Angegeben sind die Preise bei der monatlichen Abrechnung. Für Neukunden oder zu speziellen Aktionen werden teilweise Rabatte gewährt.

Funktionen

sevdesk ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die im Browser oder in der mobilen App für iOS und Android von überall genutzt werden kann.

Angebote & Rechnungen schreiben

  • E-Rechnungen schreiben (ZUGFeRD & XRechnung)
  • Wiederkehrende Rechnungen / Aborechnungen automatisiert erstellen
  • Rechnungen in EU- und Drittländer schreiben
  • Rechnungen in verschiedenen Fremdwährungen (wie USD) schreiben
  • Spezielle Rechnungsarten möglich: Abschlagsrechnungen, Teil- und Schlussrechnungen, Pauschalrechnungen, Proforma-Rechnungen, Gutschriften
  • Erstelle Rechnungen mit OSS-Verfahren (One-Stop-Shop)
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen verschicken
  • Rechnungsvorlage und -design individualisieren mit individuellem Farb-Picker und Logo-Upload
  • Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen  
  • Angebote in Rechnungen und Lieferscheine in einem Klick umwandeln
  • Fortlaufende Rechnungsnummern und individuelle Nummernkreise
  • Alle Dokumente direkt aus der Software per E-Mail versenden (inkl. Einrichtung eines eigenen SMTP-Servers für eine individuelle E-Mail-Adresse)
  • QR-Code (Girocode) auf Rechnungen einbinden für schnellere Bezahlung
  • Kundendaten verwalten und pflegen (CRM-Funktion)
  • Produkte und Dienstleistungen hinterlegen
  • Kleinunternehmerregelung anwenden

Buchhaltung

  • Hinterlegte Kontenrahmen: SKR03 und SKR04
  • E-Rechnungen empfangen und automatisiert verarbeiten
  • Einnahmen und Ausgaben automatisiert und KI-gestützt auslesen und kategorisieren und damit Belegbearbeitung auf 5 Sekunden pro Beleg reduzieren
  • Rechnungen automatisiert aus dem E-Mail Posteingang hochladen
  • Belege per App für iOS und Android einscannen
  • Wiederkehrende Belege automatisiert verbuchen
  • Kassenbuch führen
  • Dashboards mit Echtzeit-Informationen zu Einnahmen, Ausgaben, Gewinn, Steuerlast, etc.
  • Übersicht über offene, fällige und bezahlte Rechnungen
  • Übersicht über fehlende Belege
  • Lineare Abschreibung von Anlagegütern und Anlagenbuchhaltung
  • Erinnerung an Steuerpflichten wie Umsatzsteuervoranmeldung
  • Kostenstellen (z.B. für projektbezogene Kosten)
  • Revisionssichere Archivierung für ordnungsgemäße Buchhaltung

Online-Banking

  • Anbindung von über 4.000 Banken über finAPI & PayPal
  • Automatischer Zahlungsabgleich der verbundenen Konten und Zuordnung zu Einnahmen und Ausgaben
  • Überweisungen direkt aus der Software

Steuern und Auswertungen

  • Automatisierte Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt monatlich oder quartalsweise (auch ohne eigenes ELSTER-Zertifikat)
  • Jahresumsatzsteuererklärung
  • Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV)
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und Summen-und-Saldenliste (SuSa)
  • Auswertung nach Kostenstellen

Zusammenarbeit (mit dem Steuerberater) & Support

  • DATEV-Export bzw. Export aller Dokumente als PDF oder CSV
  • Steuerberater direkt in die Software einladen mit dem Steuerberater-Zugang
  • Wahlweise die Software auf Englisch umstellen
  • Unbegrenzt weitere Nutzer zubuchen (kostenpflichtig) und individuelle Zugriffsrechte vergeben
  • Aufgaben erstellen und Nutzern zuweisen
  • Technischer und individueller Support via Chatbot, Ticketsystem, E-Mail, Telefon
  • Zugriff auf umfangreiches Supportmaterial in Form von Hilfecenter, Video Tutorials und Live-Webinaren
  • Experten-Calls mit Steuerberatern zu buchhalterischen Themen (kostenpflichtig)
  • Geführte Einrichtungscalls (kostenpflichtig)

Kostenpflichtige Add-Ons

Neben den Standardfunktionen bietet sevdesk weitere Funktionen als kostenpflichtige Add-Ons, die separat abgeschlossen werden:

  • Premium Layout (3,90 Euro / Monat): Zugriff auf viele professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen
  • Briefpapiere (4,90 Euro / Monat): Hochladen weiterer Briefpapiere für einen individuellen Hintergrund der Dokumente
  • Weitere Benutzer (5,90 Euro / Monat + vergünstigte Teampreise): Zubuchung weiterer Nutzern mit definierten Zugriffsrechten
  • Zeiterfassung (4,90 Euro / Monat): Erfassen von Projektzeiten und direktes Einbinden der Zeiten in Rechnungen
  • Inventar (19,90 Euro / Monat): Bestands- und Lagerverwaltung sowie umfangreichere Funktionen bei der Artikelpflege (Kategorisierung, Bezeichnung, Einheiten, etc.)

Integrationen

sevdesk lässt sich per Integration mit über 60 anderen Plattformen und Programmen verbinden. Hier eine Auswahl der wichtigsten.

  • Offene REST-API-Schnittstelle
  • E-Commerce: SumUp, Billbee (auch für Amazon und Etsy), Etsy, WooCommerce, Shopify, Shopware, ePages, Stripe, Ionos, Strato
  • Produktivität und Projektmanagement: Clockodo, clockin, awork, Papershift, mite, Make, Malt, Pipedrive, craftboxx, openHandwerk, kontool
  • Rechnungsmanagement: GetMyInvoices, Invoicefetcher, Paywise (Inkasso)
  • Steuern: ADDISON OneClick, DATEV

Was kann sevdesk nicht

  • Vollständige (E-)Bilanz erstellen, sondern nur die Daten zur Vorbereitung aufbereiten
  • Einkommensteuererklärung, Gewerbesteuererklärung oder Umsatzsteuererklärung direkt an das Finanzamt übermitteln
  • Selbstständige mit mehreren Steuernummern
  • Komplette Buchhaltung für Land- und Fortwirtschaft oder Vereine

Zertifizierungen, Sicherheit und Auszeichnungen

Was Kunden über sevdesk sagen

Laut Bewertungsplattformen wie OMR Reviews, Trusted oder Trustpilot heben Kunden vor allem folgende Highlights hervor:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche und übersichtliche Gestaltung
  • Verständliche Buchhaltung auch tiefe Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse
  • Einfache und schnelle Rechnungserstellung
  • Automatisierte, zeitsparende Belegerkennung
  • Direkte Zusammenarbeit und einfacher Datentransfer zum Steuerberater Von überall arbeiten dank Browser-Version und mobiler App
Wir können dir ja viel erzählen

Bereits über 150.000 Gründer und Selbständige vertrauen auf sevdesk für eine einfache Buchhaltung

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Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Als Finanzcoach habe ich hohe Ansprüche, vor allem an Tools rund ums Geld, die meinen Alltag leichter machen. Und genau da punktet sevdesk: smart, schnell und mit einem Design, das richtig Spaß macht.“
Henriette Dieckhoff
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Finanzcoaching
Henriette Dieckhoff
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Ich liebe die übersichtliche Führung von Angebot über Bestätigung zur Rechnung und der Liste für offene Posten. So kann ich meinen Liquiditätsstand viel besser planen!”
Andrea Vaz-König
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Deli Bluem
Andrea Vaz-König
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
"Früher haben wir alles per Schuhkarton zum Steuerberater gebracht. Der war wenig begeistert. Heute machen wir alles digital und sparen uns zudem die hohen Steuerberater Kosten."
Tim Schäfer
 · 
[030] Media
Tim Schäfer
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Was habe ich wertvolle Stunden mit meiner Zettelwirtschaftsbuchhaltung verbracht! Seitdem ich sevdesk benutze macht meine Buchhaltung fast schon Spaß.”
Alexa Voigtlaender
 · 
hantwerck.de
Alexa Voigtlaender
Wir können dir ja viel erzählen.
Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
"Wenn man FastBill also mit sevdesk als Alternative vergleicht, kann man sagen, dass sevdesk eine grundsolide und rundum verlässliche Lösung ist. Die Software hat wirklich alles, um ein kleines Unternehmen führen zu können und noch dazu einen guten Support."
Alex Creutzburg
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xport communication
Alex Creutzburg
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Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Als Finanzcoach habe ich hohe Ansprüche, vor allem an Tools rund ums Geld, die meinen Alltag leichter machen. Und genau da punktet sevdesk: smart, schnell und mit einem Design, das richtig Spaß macht.“
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Andrea Vaz-König
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